Datenschutzrichtlinie

13 Mar 2023

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie NLMK personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website von QUARD & QUEND unter qt.nlmk.com sowie im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit verarbeitet und schützt.

Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), zu verarbeiten.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • Besucher und Nutzer der QUARD & QUEND Website;
  • Ansprechpartner unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner;
  • Personen, die uns über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon oder andere Kommunikationswege kontaktieren;
  • Personen, die Interesse an unseren Produkten oder Dienstleistungen bekunden.

Für personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen kann eine gesonderte Datenschutzerklärung gelten.

2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Je nach Geschäftsaktivität können eine oder mehrere europäische Gesellschaften der NLMK-Gruppe als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auftreten.

Für allgemeine Anfragen erreichen Sie uns unter info@eu.nlmk.com.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

NLMK Belgium Holdings SA
Rue des Rivaux 2
7100 La Louvière
Belgien
E-Mail: dpo@eu.nlmk.com

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Abhängig von Ihrer Beziehung zu uns können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Identifikationsdaten wie Vorname, Nachname und berufliche Funktion;
  • Berufliche Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensangaben;
  • Informationen aus Kontaktformularen, Anfragen und geschäftlicher Korrespondenz;
  • Berufsbezogene Informationen, die für die Geschäftsbeziehung relevant sind;
  • Finanzielle und vertragliche Informationen, soweit sie für geschäftliche Transaktionen erforderlich sind;
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und durch Cookies erzeugte Daten.

Wir erhalten diese Informationen in der Regel direkt von Ihnen oder von dem Unternehmen, das Sie vertreten. Soweit für berechtigte geschäftliche Zwecke erforderlich, können wir auch öffentlich zugängliche berufliche Informationen verwenden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO.

Bearbeitung von Anfragen

Wir verwenden Kontaktdaten und Mitteilungen, um Anfragen zu QUARD, QUEND und unseren weiteren Produkten oder Dienstleistungen zu beantworten. Die Verarbeitung kann auf vorvertraglichen Maßnahmen oder unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen beruhen.

Verwaltung von Geschäftsbeziehungen

Personenbezogene Daten können zur Aufnahme und Pflege von Kunden-, Lieferanten- oder Partnerbeziehungen, zur Vertragsverhandlung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Bearbeitung von Beschwerden verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage kann eine vertragliche Verpflichtung, ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung sein.

Marketingkommunikation

Wir können berufliche Kontaktdaten verwenden, um über Neuigkeiten, Produktentwicklungen, Veranstaltungen und andere relevante Themen zu informieren.

Abhängig von den Umständen und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines berechtigten Interesses.

Sie können der Direktwerbung jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Sicherheit und Betrieb der Website

Technische Informationen können verarbeitet werden, um die Sicherheit, Verfügbarkeit und ordnungsgemäße Funktion der Website zu gewährleisten. Unbedingt erforderliche technische Verarbeitungsvorgänge können auf unseren berechtigten Interessen beruhen.

Webanalyse und optionale Cookies

Sofern eingesetzt, unterliegen nicht notwendige Cookies und ähnliche Technologien den geltenden Einwilligungsanforderungen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir können personenbezogene Daten zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer, regulatorischer und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten.

5. An wen werden personenbezogene Daten weitergegeben?

Personenbezogene Daten können autorisierten Mitarbeitern der zuständigen Unternehmen der NLMK-Gruppe zugänglich gemacht werden, soweit dies für die Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir externe Dienstleister beauftragen, insbesondere in den Bereichen IT, Technik, Recht, Finanzen und Buchhaltung.

Zum Schutz personenbezogener Daten werden geeignete vertragliche, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Bei gesetzlicher Verpflichtung können Informationen auch an zuständige Behörden weitergegeben werden.

6. Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen der internationalen Geschäftstätigkeit der NLMK-Gruppe können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zugänglich gemacht oder übermittelt werden, gegebenenfalls auch an Konzerngesellschaften in Russland.

Bei solchen Übermittlungen müssen geeignete Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO umgesetzt werden, beispielsweise entsprechende vertragliche Garantien und Bewertungen der Datenübermittlung.

Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen und den geltenden Schutzmaßnahmen erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.

7. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke oder aufgrund gesetzlicher beziehungsweise vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Aufbewahrungsdauer hängt von der Art der Daten, dem Verarbeitungszweck und den geltenden gesetzlichen Anforderungen ab.

Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gegebenenfalls gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung, Veränderung und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

9. Ihre Rechte

Unter den in der DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht: Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten und eine Kopie anfordern.
  • Recht auf Berichtigung: die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung: unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten beantragen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: die Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht: der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen sowie der Direktwerbung widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Beschwerderecht: eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

10. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter
E-Mail: dpo@eu.nlmk.com
NLMK Belgium Holdings SA
Rue des Rivaux 2
7100 La Louvière, Belgien

Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern, soweit dies angemessen und erforderlich ist.

Anfragen werden normalerweise innerhalb eines Monats beantwortet. Diese Frist kann gemäß der DSGVO um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden.

11. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren oder sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

In Belgien ist dies die belgische Datenschutzbehörde.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Geschäftstätigkeit, technischer Systeme oder geltender Rechtsvorschriften zu berücksichtigen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen. Wesentliche Änderungen werden, soweit erforderlich, entsprechend mitgeteilt.